印刷会社の業務管理システム

印刷会社の業務管理システム モバイル
このシステムは「IT導入補助金」が適用されます
IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者事業の効率化や売上の向上を図るために、ソフトウェア等のITツールを導入する経費の一部を補助します。
その補助金額は15万円から50万円の範囲内で、案件総額の2分の1となっています。
例えば案件総額が100万円の場合、50万円の補助金が交付されることになります。 詳しくはこちらをご覧ください。

■日常の業務から経営分析までをこれ一本でカバー
幅広い機能ボタン
幅広い機能ボタンモバイル

印刷工程は他業種の工程に比べると複雑で特殊なものがあります。本システムは長年の印刷業務で培った経験や考えを基に、日常の業務はもちろん各部門での緻密な管理、そして加工高等の分析も行います。一つの作業を時には数人掛かりで、また一人が複数工程を受け持つことも当たり前のように行われる現場で要となるツールです。
■見積or受注(作業指示書)
トップ画面

自動見積計算
作業指示書を入力することによって用紙数量や各工程の工数から納品の適正金額が計算されます。見積計算も見積画面にて同様に行います。 (計算後の加減も自在です)
印刷工程
オフセット印刷とオンデマンド印刷の両方に対応しています。
加工高計算
作業指示書の入力と同時に材料費や部門別の加工高など、個別の利益管理ができます。
作業指示書
品種別(ペラ物・ページ物・名刺・封筒・ハガキ類)に画面構成を変えていますので、印刷の知識が低くても迷うことなく内容を把握できます。
品種についてはお取り扱いの内容によってカスタマイズします。
入力補助
リピート受注や見積案件の受注はボタン一つで自動入力し、顧客情報や用紙銘柄はコードで入力できます。また手入力も極力少なくし、 更に補助機能として未入力警告、ドロップダウンリスト入力(リスト書換自由)等、ミス防止も強化しています。
紙出力
作業指示書や見積書は紙やPDFでの出力フォームを装備しています。
メール送信
出力された見積書等のPDFファイルをそのままメールで送信することができます。
■工程管理
iPad利用画像
工定表
DTP→校正→完版→刷版出力→印刷→後加工→出荷の流れを品種別に組んでいますのでタイムリーな進捗状況を一目で把握することができます。
出 力
工程表はペーパーフォームも用意していますので、朝の打合せ等に重宝です。
作業予定
工程表に担当者が予定のチェックを入れることで、翌日の全予定が一覧表示されます。同じ作業が複数日継続の場合、回数を表示します。
当日加工高
工程表に作業完了のチェックを入れることで部門や担当者の加工高が自動計算されます。
ノウハウ蓄積
リピート受注や見積案件の受注はボタン一つで自動入力し、顧客情報や用紙銘柄はコードで入力できます。また手入力も極力少なくし、 更に補助機能として未入力警告、ドロップダウンリスト入力(リスト書換自由)等、ミス防止も強化しています。
■販売管理
販売管理画像
ノートパソコン画面
経理処理
月締め請求書、入金予定、売掛残高等、売上から入金管理を行います。(仕入業務は「オプション)
同類呼出
見積や納品金額の決定時に、参考として過去の同類案件を呼出します。
売上伝票
受注ナンバーを入力するだけで納品書等の発行が行えます。
出力
売上伝票フォームは、現在お使いのレイアウトにほぼ合わせることもが可能です。
※納品書、請求書はご利用中のレイアウトに、ほぼ合わせることができます。
■分析機能
分析数値画面

日次加工高
顧客別・品種別・部門別・スタッフ等、自由に組み合わせた分析が行えます。自社の業態に合った実績の確認ができます。
期間比較
最大10通りの期間を指定し、材料費、各部門加工高、合計加工高、売上高、加工高率を一挙に計算します。月毎の動向確認から年単位では業績の傾向を把握することができます。
顧客分析
顧客毎に1年間を1ケ月毎に分けて、売上・粗利(加工高)の表示をします。
オプション・カスタマイズ
印刷工程には複雑な要素が絡み、業務を管理するシステムにも相応の機能が要求されます。本システムはそのような変更や追加にお応えするため、導入段階はもちろん運用後のカスタマイズも比較的簡単に行えるように設計しております。
また、FileMakerを扱うことができ、将来的にご自分でもカスタマイズされるようでしたら、そのレベルに合わせたご対応をします。
仕入・在庫管理
仕入に関わる買掛金や支払い、棚卸を含んだ在庫管理を行います。
バーコード管理
受注№に連動させたバーコードを作業指示書等に印字します。これによりiPhone等から必要な情報をワンタッチで引き出せます。
在庫管理オプション画面
作業指示書パターンの追加
一般印刷以外の業務として、ホームページ制作やスクリーン印刷等、取扱い業務に合わせたプログラムを組みます。
レイアウトの変更
iPhoneやiPad専用画面など、使途に合わせたレイアウトをつくります。 機能の変更や追加など、どのようなことにもご対応させていただきますので、先ずはご相談ください。
作業指示書パターン画面
■ネットワーク・セキュリティ
全社ネットワーク
全社ネットワーク画面
ネットワーク機能説明

本システムは「誰もが使える」というコンセプトをもとに考えています。
それは「いつでも、どこからでも使える」という意味もあり、パソコンだけでなくiPadやiPhoneでも使えることで実現できます。これにより作業現場はもちろん、出張先や営業車両からでもアクセスできます。
小規模ネットワーク
ネットワーク管理・Wi-Fi・VPN・LAN
小規模ネットワーク

同時接続が5台まででしたらサーバーを用意する必要はありませんが、外部からのアクセスができない他、機能に多少の制限があります。Wi-Fi利用でiPadやiPhoneの社内使用はできます。
このシステムはFileMakerで動作しますので、サーバーとなるパソコンにはFileMaker Server、クライアントにはFileMaker Proをインストールする必要があります。お持ちの場合はそれを使いますが、バージョンによっては使えないものもありますので、ご用意いただく必要があります。下の「別に要する費用」をご覧ください。
■セキュリティ:重要な情報を管理する観点からセキュリティーには特に配慮し、各画面ごとに細かくアクセス権を設定することができます。 また、外部からの不正アクセスにもAES-256ビット暗号化に対応し、高度なセキュリティ対策となっています。
■バックアップの完全自動化:業務の流れに沿ってシステムも刻々と書き換えられ蓄積されています。システム独自のバックアップ機能でより強固で安全な処理を行います。
■リモートサポート:もしものシステムトラブルは遠隔操作で行いますので、お伺いするようなことにはなりません。また機能の追加なども同様に行います。
■動作環境:サーバはWindows Server 2008 R2 SP1 以上  クライアントはWindows 7 SP1 Professiona以上 

■システム構成・導入費用

システム構成
システム構成図
システム構成図モバイル
導入費用
■全社ネットワーク基本システム100万円(税込)
基本システムのインストール・取り扱いのご説明1回・バックアップ設定・1年間の保守料が含まれます。※2年目以降の保守料 64,800円(税込)/年
■小規模ネットワーク基本システム92万円(税込)
基本システムのインストール・取り扱いのご説明1回・バックアップ設定・導入後1年間の保守料が含まれます。※2年目以降の保守料 43,200円(税込)/年
別に要する費用
■このシステムはFileMakerを使って動作しておりますので、各パソコンにはFileMaker Pro Advancedをインストールする必要があります。
お持ちの場合はそちら使いますが、バージョンによっては使えないものもあります。
・ご購入の場合 FileMaker Pro Advanced:62,208円×台数分
・年間ライセンスの場合 FileMaker Pro:20,736円×台数分 ※一年分の支払い金額です(その後のバージョンアップは無料)購入台数が増えると少しずつ安くなります。
詳しくは当社へお問合せいただくかメーカーページをごらんください。
■制作開始から完成に至るまでに発生する交通費は半額のご負担をお願いいたします。(概ね2~3回)
■ご発注から完成まで
① ヒアリング:本システムのご説明をさせていただくと共に御社の業務の流れをお聞かせいただきます。
② お 見 積り:システムにご納得いただいた上でご発注ください。(修正や機能追加の場合は別途お見積をいたします)
③ ご 発 注:本システムをインストール。(ご了解いただければ遠隔操作のためVPN設定もさせていただきます)
④ 試 験 期 間:不具合等の確認のため、一ヶ月程度の試験稼動をさせていただきます。(実際にお使いいただけます)
⑤ 本 運 用:試験運用後、本稼動となります。(本稼動から1年間の保守は無料とし、以降は規模に合わせてお見積となります)

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